Módulo de archivo de comercio exterior

Para dar cumplimiento a las nuevas obligaciones de la legislación aduanera, en este módulo el usuario podrá recuperar (sin depender de su Agente Aduanal) a partir de la fecha de instalación o desde junio de 2012, los expedientes de comercio exterior de la empresa, con independencia de quién haya firmado los COVES o e-documents, lo que le permitirá administrar correctamente los documentos electrónicos y digitales que pudieran ser requeridos por parte de la autoridad. De esta forma el usuario podrá consultar sus expedientes sin tener que recurrir al archivo físico de la empresa, pudiendo visualizar COVES e e-documents en pantalla como archivos PDF, con la posibilidad de mandar a imprimir los mismos. Con la finalidad de permitir una correcta administración del área, el sistema permite subir otros documentos relacionados con la operación de importación y exportación (cuentas de gastos, seguros, embalajes etc). Como el sistema está pensado para cumplir con las disposiciones fiscales, si la empresa se encuentra en facultades de comprobación, podrá proporcionar de una forma muy sencilla los documentos electrónicos que está obligado a mantener en su expediente, ya sea por número de pedimento específico o por rango de fechas, entregando a la autoridad toda la información necesaria y ordenadas en carpetas específicas para cada operación.

Módulo de información fiscal

Podrá generar informes contables de comercio exterior al día, ya que “ANA” le recuperará la información de los pedimentos realizados todos los días, lo que facilitará obtener reportes de todas las contribuciones y aprovechamientos pagados en cualquier momento. Por otro lado el usuario podrá registrar en el sistema cualquier otro gasto vinculado a la operación de comercio exterior (Honorarios, fletes, maniobras, almacenajes, custodias, etc.) de tal forma que la empresa tenga un control preciso del costo de cada importación o exportación. De la misma forma en el sistema podrá desplegar los reportes necesarios para el dictamen fiscal de la compañía y reportes de operaciones de comercio exterior de acuerdo a sus diferentes esquemas de trabajo.

Módulo de Activos Fijos

A través de este módulo la empresa podrá administrar correctamente su maquinaría y equipo, de tal forma que si es requerido para demostrar la legal tenencia de algún equipo, solo deberá accesar a “ANA” y realizar búsquedas por números de serie, marcas, modelos o incluso ubicación dentro de la planta, para de esta forma desplegar el pedimento o factura con el cual dar cumplimiento legal ante la autoridad.

Dentro del módulo el usuario será capaz de administrar la información de sus equipos así como de agregar documentos como fotos o archivos PDF que le permitan un mejor control.

Módulo de COVE

ANA le permite transmitir directamente a la autoridad los datos de valor y comercialización de las mercancías y obtener sus Comprobantes de Valor Electrónico (COVE) de una forma sencilla a través de uso de catálogos. Así mismo se podrán hacer modificaciones a los COVES antes de ser enviados o incluso realizar Adendas de manera muy simple para enviar las modificaciones a los COVES ya existentes.

Módulo de Digitalización

En el módulo de Digitalización el usuario puede subir cualquier tipo de archivo PDF, sin importar su procedencia o características, y el sistema lo convertirá de forma automática para cumplir con los requerimientos del SAT y ser enviado vía servicios web para recibir el e-document correspondiente que será declarado en los pedimentos de importación y exportación.

VENTAJAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA COMERCIO EXTERIOR

1. El usuario cuenta con exactamente el mismo expediente de comercio exterior que recibió la autoridad al momento de efectuar cada una de sus operaciones de importación o exportación sin depender de su Agente Aduanal o ningún externo.

2. Al contar con la misma información electrónica de la autoridad, la empresa es capaz de auditar cada uno de los documentos electrónicos o digitales con la intención de asegurar el cumplimiento de la legislación aduanera y en su caso proceder con las rectificaciones correspondientes.

3. El usuario mantiene el control al 100% de lo que suceda a su nombre en la Ventanilla Única, ya que no será necesario proporcionarle al agente aduanal ningún tipo de Sello Digital.

4. Gracias a sus reportes el usuario podrá detectar discrepancias entre la información que en su caso se transmitió para obtener el COVE y la información reflejada en los pedimentos, lo que le permitirá detectar infracciones y proceder con las autocorrecciones necesarias evitando elevadas multas.

5. La empresa podrá consultar sus expedientes en cualquier momento sin recurrir a papeles o depender de su agente aduanal.

6. Obtendrá la información para el área fiscal/contable de la empresa que tiene que ver con operaciones de importación y exportación de una forma sencilla.

7. A diferencia de la captura en el portal de ventanilla única, el usuario no tiene que estar seleccionando los archivos de su FIEL o Sello Digital cada vez que realice un movimiento ya que estos están guardados de forma segura y privada en su ANA.

8. El manejo de catálogos de mercancías, proveedores, compradores, entre otros, facilita la captura de las facturas en el sistema a diferencia de una captura en la página de internet, en donde el usuario tiene que teclear todos los datos cada vez que hace un COVE nuevo, lo cual representa ahorros muy importantes en tiempos.

9. A través del sistema se podrá realizar la captura independientemente de si la ventanilla está saturada, y el usuario podrá mandar a firmar los trámites para obtener COVES o e-Documents de varios trámites al mismo tiempo.